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Grundlagen für den Umgang mit PowerPoint

Anke 0

Das Hinzufügen eines PDF zu Ihrer PowerPoint-Diashow kann Ihnen helfen, ein noch intensiveres Präsentationserlebnis zu schaffen. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um PDFs in PowerPoint-Folien einzufügen. Wenn Sie lernen, wie Sie ein PDF auf verschiedene Weise in PowerPoint einfügen, können Sie in PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003 die Methode auswählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Es gibt auch eine Reihe von Optionen für PowerPoint für Mac. In PowerPoint 365/Online können Sie keine PDF-Dateien einfügen oder bearbeiten, obwohl sie in diesem Format angezeigt werden, wenn sie mit einer anderen Version eingefügt werden.

Einfügen einer PDF als Objekt auf einer PowerPoint-Folie

Präsentation am Laptop erstellen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass die PDF-Datei nicht auf Ihrem Computer geöffnet ist. Öffnen Sie die PowerPoint-Folie, auf der Sie das PDF einfügen möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte Insert oder das Menü und wählen Sie Object. Sie können ganz einfach in PowerPoint 2010 PDF einfügen und dieses dann Ihren Publikum präsentieren. Wählen Sie Aus Datei erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen. Navigieren Sie zu der gewünschten PDF-Datei, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld Objekt einfügen auf OK. Die erste Seite des PDF wird auf der Folie angezeigt und die PDF-Datei wird Teil der Präsentationsdatei. Sie können es öffnen, indem Sie in der Normalansicht auf das Bild der ersten Seite doppelklicken.

Öffnen Sie das PDF während einer Diashow

Wenn Sie die PDF-Datei während einer Präsentation öffnen möchten, fügen Sie dem Bild eine Aktion hinzu. Öffnen Sie die Folie mit dem eingefügten PDF-Objekt in der Normalansicht. Klicken Sie auf das Bild oder Symbol für die PDF-Datei, um sie auszuwählen. Gehen Sie auf die Registerkarte Insert oder das Menü und wählen Sie Action. Wählen Sie die Registerkarte Mausklick, wenn Sie das PDF mit einem Klick öffnen möchten. Wählen Sie die Registerkarte Mouse Over, wenn Sie möchten, dass sie sich öffnet, wenn Sie auf das PDF zeigen. Wählen Sie Objekt Aktion und klicken Sie auf Öffnen. Fügen Sie ein PDF als Bild in PowerPoint ein. Wenn Sie nur den Inhalt einer Seite einer PDF-Datei anzeigen möchten, können Sie ihn als Bild zu einer PowerPoint-Folie hinzufügen. Diese Funktion ist nur in PowerPoint 2013 und 2016 verfügbar. Öffnen Sie die PDF-Datei. Öffnen Sie PowerPoint und gehen Sie zu der Folie, auf der Sie das PDF als Bild einfügen möchten. Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Screenshot. Es werden alle verfügbaren Fenster angezeigt, einschließlich der PDF-Datei, die Sie geöffnet haben. Klicken Sie auf die PDF-Datei unter Available Windows, um sie als Bild zur Folie hinzuzufügen.

Einfügen von Text und Grafiken aus einem PDF in PowerPoint

Eine weitere Möglichkeit, einen bestimmten Abschnitt eines PDF zu PowerPoint hinzuzufügen, ist die Verwendung von Adobe Acrobat Reader. Diese Schritte gelten für PowerPoint 2010, 2007 und 2003 mit Adobe Reader Version 7. Um Text aus einer PDF-Datei einzufügen: Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Reader. Gehen Sie zum Menü Tools, zeigen Sie auf Basic und klicken Sie auf Select. Markieren Sie den Text, den Sie kopieren möchten. Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Kopieren. Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Folie, auf der Sie den PDF-Text einfügen möchten. Klicken Sie im Menü Home auf Einfügen oder drücken Sie Strg-V.

Um eine Grafik aus einer PDF-Datei einzufügen: Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Reader. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das PDF und klicken Sie auf Werkzeug auswählen. Klicken Sie auf das Bild und entweder Strg + C oder mit der rechten Maustaste und wählen Sie Bild kopieren. Alternativ können Sie auch die Maustaste gedrückt halten und ein Rechteck um die Grafik ziehen, die Sie in PowerPoint einfügen möchten. Öffnen Sie PowerPoint und klicken Sie auf die Folie, auf der Sie die PDF-Grafik einfügen möchten. Klicken Sie im Menü Home auf Einfügen oder drücken Sie Strg + V.

PDF in PowerPoint für Mac importieren

Wenn Sie versuchen, ein PDF als Objekt in PowerPoint für Mac einzufügen, wird möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass der Dateityp nicht unterstützt wird oder die Datei nicht verfügbar ist. Dies liegt daran, dass die Objektverknüpfung und -einbettung in Mac Office-Anwendungen nicht vollständig implementiert ist. Sie können Text und Grafiken aus einem PDF in PowerPoint for Mac mit den gleichen Schritten wie oben beschrieben einfügen. Eine weitere Möglichkeit ist die Verknüpfung mit einer PDF-Datei.

Stellen Sie sicher, dass die PFD, die Sie verwenden möchten, an der gleichen Stelle wie Ihre Präsentation gespeichert ist. Gehen Sie zu der Folie, auf der Sie einen Link zum PDF hinzufügen möchten. Wählen Sie den Text, das Bild oder die Form aus, mit der Sie die PDF-Datei verknüpfen möchten. Klicken Sie auf Einfügen, wählen Sie Hyperlink und wählen Sie Webseite oder Datei. Klicken Sie auf Durchsuchen, navigieren Sie zum Speicherort des PDFs, um es auszuwählen, und klicken Sie auf OK. Sie können den Hyperlink während der Präsentation öffnen, um die PDF-Datei anzuzeigen.

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